Macro y ejemplo: Aplicar filtros con botones y macros

Realizar filtros con botones y macro nos facilitará la elaboración de algunas consultas a tablas muy grandes cuando el usuario final no es usuario avanzado de excel. Cuando aplicamos autofiltros y se intenta aplicar algun filtro, vemos que puede no ser muy amigable al usuario, sobre todo si se trata de un usuario final no avanzado. Pero podemos hacerle la vida mucho mas sencilla

Public Sub AplicarFiltro()
Range("a2").AutoFilter
Range("a2").AutoFilter field:=2, Criteria1:=">5000"
End Sub

Con este código hacemos un filtro sencillo, la segunda linea elimina cualquier filtro que esté activo en el rango A2. En la tercera linea se indica como se creará el filtro, en este caso le decimos que se aplicara en la segunda fila contando desde A2 (en donde se aplicará el criterio sería B2), el criterio es valores mayores a 5000. El criterio siempre debe ir entre comillas a diferencia del campo field si lo escribimos directamente, si va como una variable como veremos mas adelante.

Ejemplo: Obtener dias laborados en un periodo delimitado con funcion dias.lab

Ya vimos como realizar el calculo de una ficha final utilizando una fecha inicial y la cantidad de días laborales a sumarle a esa fecha inicial mediante un ejemplo práctico. Sin embargo esa manera no nos resulta útil si necesitamos saber cuantos días laborales hubo en dos fechas.

Si debemos cancelar sueldos en base a dias trabajados, descuentos por permisos, pago de bonos en base a días  laborados como bonos de alimentación (cestaticket, sodexo etc), locomoción o transporte entre otros, necesitamos conocer la cantidad de días laborados en un periodo dado, por ejemplo una quincena o un mes.

Para esto vamos a utilizar la función dias.lab (diferente de dia.lab). La función se utiliza casi de la misma forma que en el ejemplo anterior (la diferencia es que el anterior obtenemos la fecha final indicando cuantos días laborales deben haber, en este caso nos dice cuantos días laborales hay entre dos fechas), debemos tener una fecha inicial, una fecha final y una lista de días feriados para no descuadrar el calculo real. (Compatible con Excel 2007 en adelante, si posee Excel 2003 o necesita realizar cálculos en base a 6 días laborales por semana en Excel 2007, el próximo post sera sobre el macro para obtener este mismo efecto).

Antecedente: tenemos una lista de empleados y debemos cancelar el bono de alimentación (cesta ticket) en base a los días trabajados en un mes, sabemos que hay dos días feriados en el mes ademas de los permisos que solicitó cada trabajador.

2do Ejemplo: Calculando fechas en base a días hábiles con dia.lab

Para la mayoría de las empresas, es muy necesario hacer operaciones con los días laborables de un mes por diferentes razones; puede ser vencimientos de facturas, pago de bonos por días trabajados, fechas tope de créditos, entre muchas mas. Para ésto no hace falta tener un calendario y un lapicero para contar todos los días laborables que hubo en un mes o en un periodo delimitado, como demostraré a continuación (Compatible con Excel 2007 en adelante, si posee Excel 2003 o necesita realizar cálculos en base a 6 días laborales por semana en Excel 2007 siga este vinculo para ver como hacerlo).

Antecedente: tenemos nuestra empresa recuperadora de créditos, debemos elaborar un cronograma correcto de los clientes a los que debemos cobrar de la manera mas eficiente posible, realizando cobros luego de 5 días hábiles de vencer el crédito, luego 3 días hábiles y por ultimo 1 día hábil después de la última cobranza, sin perder las gestiones realizadas por no tomar en cuenta días festivos o fines de semana.

Ya tenemos la base de datos de los nombres y la fecha en que venció el crédito del cliente, por lo que vamos a empezar a calcular cuando debemos hacer los cobros.

1er Ejemplo: combinar Word y Excel para imprimir reportes dinámicos

Uno de los grandes problemas que había comentado de Excel es el problema para hacer reportes que sea estéticamente agradables a la vista y no estén descuadrados gracias a las celdas que no podemos mover individualmente, sin embargo la solución a esto es algo sencillo que nos ofrece Word, la correspondencia combinada.

Explicaré el ejemplo colocando un antecedente de que tenemos y que vamos a necesitar: