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lunes, 24 de junio de 2013

Desventajas de Excel, no todo es tan bueno...

Así como las innumerables ventajas que nos regalan las hojas de cálculo para realizar muchas labores, también pueden ser un dolor de cabeza por ser un programa enfocado a celdas fijas, independientes e inmodificables, les muestro algunas de las desventajas en una pequeña lista, que seguramente a medida que se desarrolle el blog se irán viendo mas, pero rara vez será suficiente para abandonar el uso de una hoja de cálculo, solo sera necesario agregar mas pasos para sortear estas dificultades.

Ventajas de Excel u otras hojas de calculo

Entre los últimos tópicos introductorios que puedo yo escribir acerca de Excel son las ventajas y desventajas. La idea de todo esto es utilizar Excel de una manera muchísimo mas eficiente y desarrollar todo su potencial sin recurrir a un programa externo que muchas veces no hacen falta para poder resolver problemas que se nos presentan en la vida laboral.

Muchas veces nuestros problemas llegan a ser tan complejos que pensamos que no se pueden resolver con un programa que creemos tan sencillo como el Excel, esto radica en el poco conocimiento de formulas que existen y que puede lograr cada una, ya sea sola o combinada con otras.

domingo, 23 de junio de 2013

Hay muchas opciones, ¿cual utilizar?

Esto es lo primero que debo definir antes que nada, la herramienta que yo siempre utilizo es Excel, se que hay hojas de cálculo incluidas en software libre, pero en mi experiencia las empresas e instituciones prefieren utilizar programas como MS Office por el soporte que ofrece, la estabilidad y la seguridad. Sin embargo esto no necesariamente es un problema, la mayoría de hojas de calculo son compatibles entre sí, las formulas son reemplazadas automáticamente por la forma genérica para ser aceptada en distintos idiomas, distintos programas y distintas plataformas (hasta aplicaciones móviles hacen este reemplazo).

1er Post... ¿Por que lo hago?

Hoy he sentido la imperiosa necesidad de comenzar con este blog al ver en 3 años de labor, lo sub utilizada que es la potente herramienta de hoja de calculo (excel y similares). Muchas empresas, instituciones y personas lo utilizan para cálculos simples, para horarios o para almacén de datos ordenados. Es mas que obvio que esa es una buena utilidad para esta herramienta, sin embargo al utilizarlo por ejemplo como almacén de datos, no utilizan filtros que hacen la búsqueda de datos mucho mas sencilla y ordenada. Siempre se puede llegar mas allá con una hoja de cálculo bien ejecutada. Ya tendré tiempo de explorar las múltiples opciones que pueden resultar útiles  para cualquier ente o empresas que pueda necesitarlo.