Tip: Macros, que son y como activar y ejecutar Macros en excel

Los Macros son funciones que podemos programar en un editor de Visual Basic para Excel que nos permite complementar la gran cantidad de funciones preestablecidas de Excel.

Para poder utilizar los Macros en Excel y sacarle el mayor provecho es necesario configurar la seguridad del mismo. Lamentablemente los Macros fueron aprovechados hace tiempo para ejecutar códigos maliciosos y por esto vienen por defecto deshabilitados.

2do Ejemplo: Calculando fechas en base a días hábiles con dia.lab

Para la mayoría de las empresas, es muy necesario hacer operaciones con los días laborables de un mes por diferentes razones; puede ser vencimientos de facturas, pago de bonos por días trabajados, fechas tope de créditos, entre muchas mas. Para ésto no hace falta tener un calendario y un lapicero para contar todos los días laborables que hubo en un mes o en un periodo delimitado, como demostraré a continuación (Compatible con Excel 2007 en adelante, si posee Excel 2003 o necesita realizar cálculos en base a 6 días laborales por semana en Excel 2007 siga este vinculo para ver como hacerlo).

Antecedente: tenemos nuestra empresa recuperadora de créditos, debemos elaborar un cronograma correcto de los clientes a los que debemos cobrar de la manera mas eficiente posible, realizando cobros luego de 5 días hábiles de vencer el crédito, luego 3 días hábiles y por ultimo 1 día hábil después de la última cobranza, sin perder las gestiones realizadas por no tomar en cuenta días festivos o fines de semana.

Ya tenemos la base de datos de los nombres y la fecha en que venció el crédito del cliente, por lo que vamos a empezar a calcular cuando debemos hacer los cobros.

1er Ejemplo: combinar Word y Excel para imprimir reportes dinámicos

Uno de los grandes problemas que había comentado de Excel es el problema para hacer reportes que sea estéticamente agradables a la vista y no estén descuadrados gracias a las celdas que no podemos mover individualmente, sin embargo la solución a esto es algo sencillo que nos ofrece Word, la correspondencia combinada.

Explicaré el ejemplo colocando un antecedente de que tenemos y que vamos a necesitar:

Tips para optimizar el uso de Excel

Otro punto importante antes de comenzar con formulas es la optimización de Excel. Son muchos los  detalles que podemos personalizar en Excel y a medida que se hagan necesarios los iré mencionando o profundizando dedicándolas un post completo.

Una de las herramientas que mas utilizo son los resultados rápidos en la barra de estado (parte inferior derecha de Excel). Es la que nos proporciona resultados de operaciones a vuelvo de pájaro realizando una selección de celdas que contengan números o datos. Podemos seleccionar entre varias operaciones bastante útiles cuando no queremos desperdiciar tiempo sacando resultados temporales cuando podemos obtenerlos aca.